Mapeos

Si vas a dar de alta instalaciones desde un Excel, antes necesitas un mapeo. Este artículo explica qué es; el siguiente, cómo se usa (Importar proyectos por lotes).

Está en Herramientas → Mapeos, en el menú de la izquierda.

Qué es un mapeo

Una tabla de correspondencias: qué columna de tu Excel corresponde a qué dato del proyecto. Nada más.

Tu Excel tiene una columna que llamas «Cliente» y la aplicación tiene un campo que se llama razón social del titular. El mapeo es lo que dice que una es la otra. Sin él, la aplicación no sabría dónde meter cada columna.

Cada mapeo vale para un tipo de proyecto y una comunidad

Al crear un mapeo eliges dos cosas, además del nombre:

• Tipo de proyecto: fotovoltaico o vehículo eléctrico.
• Comunidad autónoma.

Van atados porque los campos disponibles dependen de ambos: una fotovoltaica en Madrid y un punto de recarga no tienen los mismos campos. Si importas los dos tipos, necesitas dos mapeos.

Las correspondencias

El cuerpo del mapeo es la tabla de correspondencias: a la izquierda el nombre de la columna del Excel, a la derecha la variable del proyecto.

Viene con un juego de columnas por defecto, el de los datos que casi cualquier importación necesita: el titular, la dirección, el CUPS, las potencias y el presupuesto. Para la mayoría de los casos es suficiente y no hay que tocar nada.

Si tu Excel trae columnas propias —el modelo exacto de inversor, una sección de cable que varía por instalación—, se añaden a la tabla: eliges la variable del proyecto y le das el nombre de columna que tenga tu fichero.

Consejos

• Deja que el Excel de ejemplo te dé los nombres. En el menú de los tres puntos de cada mapeo está Descargar Excel de ejemplo, que lo genera con las cabeceras de ese mapeo. Es más cómodo rellenar ese fichero que adaptar el mapeo a uno que ya tengas (Importar proyectos por lotes).
• Mapea solo lo que cambia. Lo que es igual en todas las instalaciones no tiene que estar en el Excel: déjalo hecho en una plantilla (Plantillas) y que cada fila la nombre. Tu Excel se queda en cinco o seis columnas en lugar de cincuenta.
• Un mapeo es reutilizable. Se crea una vez y sirve para todas las importaciones que hagas con ese formato de fichero.

Lo siguiente

Importar proyectos por lotes.